ماذا يحدث داخل شركة تصميم التطبيقات بعد الموافقة على فكرة المشروع
كيف تبدأ شركة التطبيقات في دراسة المشروع بعد الاتفاق
عند اعتماد فكرة التطبيق تبدأ شركة التصميم والبرمجة في التعامل معها كمشروع متكامل يحتاج إلى دراسة دقيقة قبل الانتقال إلى المراحل التنفيذية.
تقوم الشركة بجمع التفاصيل التي تم الاتفاق عليها وتحويلها إلى متطلبات عملية يمكن لفريق التصميم والبرمجة التعامل معها بصورة واضحة.
يتم النظر إلى التطبيق من منظور المستخدم لمعرفة ما الذي سيبحث عنه عند دخوله وما الإجراءات التي سيحتاج إلى تنفيذها للوصول إلى النتيجة المطلوبة.
وفي الوقت نفسه تتم دراسة المشروع من الجانب الإداري لمعرفة الأدوات التي يحتاج إليها صاحب التطبيق لمتابعة المستخدمين والطلبات والمحتوى والعمليات اليومية.
تساعد هذه الدراسة على اكتشاف العلاقة بين الواجهة التي يراها المستخدم وبين لوحة التحكم التي يستخدمها المسؤول عن إدارة التطبيق.
كما يتم تحديد الصلاحيات المختلفة التي قد تحتاج إليها الإدارة حتى لا يحصل كل مستخدم إداري على صلاحيات غير مناسبة لطبيعة دوره.
وتراجع الشركة أيضًا طريقة تسجيل الحسابات وتسجيل الدخول واستعادة البيانات وتحديث الملفات الشخصية وفقًا لطبيعة التطبيق.
إذا كان المشروع تجاريًا يتم بحث المنتجات أو الخدمات والطلبات والسلة والدفع والتوصيل وغيرها من المكونات المرتبطة بالنشاط.
أما إذا كان التطبيق خدميًا فتتم دراسة آلية طلب الخدمة وربط العميل بمقدمها ومتابعة حالة الطلب والإشعارات المرتبطة به.
وتتغير هذه التفاصيل من مشروع إلى آخر، ولذلك لا تعتمد الشركات المحترفة على قالب واحد يتم تكراره مع جميع التطبيقات.
بل يتم بناء التصور وفق طبيعة النشاط والجمهور المستهدف والهدف الأساسي من التطبيق.
بعد ذلك يتم ترتيب الوظائف المطلوبة بحيث تعرف فرق العمل ما الذي يحتاج إلى التنفيذ أولًا وما الذي يمكن تأجيله إلى مراحل لاحقة.
وتبدأ الشركة في وضع تصور للهيكل الداخلي للصفحات حتى تكون رحلة المستخدم منطقية وسهلة الفهم.
مرحلة تحليل احتياجات التطبيق قبل التصميم
بعد الموافقة على فكرة المشروع تبدأ مرحلة تحليل الاحتياجات التي تعتبر من أهم المراحل التي تسبق ظهور التصميم الفعلي للتطبيق.
في هذه المرحلة تحاول الشركة فهم كل ما يحتاجه المشروع حتى لا يتم بناء واجهات جميلة لتطبيق لا يحقق الوظائف المطلوبة منه.
يتم تحليل طبيعة الخدمة أو المنتج الذي سيقدمه التطبيق وتحديد الطريقة التي سيستخدم بها العملاء هذه الخدمات داخل النظام.
كما يتم تحديد الأطراف التي ستتعامل مع التطبيق إذا كان المشروع يعتمد على أكثر من نوع من المستخدمين.
قد يكون هناك عميل ومقدم خدمة ومندوب وإدارة، ولكل طرف منهم رحلة مختلفة وصلاحيات مختلفة.
تقوم الشركة بتوثيق هذه الرحلات حتى يكون لكل وظيفة مكان واضح داخل التطبيق.
ويتم تحديد الخطوات التي يحتاج المستخدم إلى المرور بها لإنجاز المهمة التي جاء من أجلها.
يساعد ذلك على اكتشاف الصفحات المطلوبة قبل البدء في رسم التصميم النهائي.
كما تتم مراجعة البيانات التي سيتم إدخالها أو عرضها في كل صفحة لتحديد العناصر المناسبة للواجهة.
وفي التطبيقات التجارية يتم تحليل دورة الطلب منذ اختيار المنتج وحتى الدفع والتوصيل وتحديث حالة الطلب.
وفي التطبيقات الخدمية يتم تحليل عملية الحجز أو الطلب أو التواصل أو المتابعة حسب نموذج الخدمة.
أما التطبيقات التي تعتمد على المحتوى فتحتاج إلى دراسة طريقة نشر المحتوى وتصنيفه والبحث عنه وإدارته.
وتقوم الشركة خلال هذه المرحلة أيضًا بدراسة الحالات المختلفة التي قد يواجهها المستخدم أثناء الاستخدام.
فقد يكون المنتج غير متوفر أو قد يفشل الدفع أو قد يتم إلغاء الحجز أو قد لا تتوفر الخدمة في المنطقة المحددة.
وجود هذه الحالات في التخطيط المبكر يساعد على بناء تجربة استخدام أكثر اكتمالًا.
كما يتم التفكير في الرسائل التي تظهر للمستخدم عند نجاح العملية أو فشلها أو الحاجة إلى اتخاذ إجراء إضافي.
وتراجع الشركة أيضًا احتياجات الإدارة حتى تتمكن من متابعة النشاط والتحكم في البيانات والعمليات من خلال لوحة تحكم مناسبة.
وقد يتم تحديد التقارير والإحصائيات التي يحتاج إليها صاحب المشروع لمعرفة أداء التطبيق.
ماذا يفعل مدير المشروع بعد اعتماد فكرة التطبيق
بعد اعتماد فكرة التطبيق يبدأ مدير المشروع داخل شركة البرمجة في تنظيم العمل بين الأطراف المختلفة المشاركة في التنفيذ.
يكون دوره الأساسي هو تحويل المتطلبات المتفق عليها إلى مهام واضحة يمكن توزيعها ومتابعة تقدمها خلال مراحل المشروع.
يقوم مدير المشروع بمراجعة التفاصيل مع الفريق للتأكد من أن كل فرد يفهم الجزء المسؤول عنه وما الذي يجب تسليمه في كل مرحلة.
كما يعمل على ترتيب الأولويات حتى لا تبدأ بعض المهام قبل اكتمال المتطلبات التي تعتمد عليها.
ويكون التواصل مع العميل من العناصر المهمة في هذه المرحلة لأن العميل يحتاج إلى معرفة أين وصل المشروع وما الذي يتم العمل عليه.
يقوم مدير المشروع عادة بتنسيق الملاحظات والتحديثات حتى لا تتوزع المعلومات بين أكثر من شخص داخل الشركة.
كما يساعد في تنظيم الاجتماعات والمراجعات التي يحتاج إليها المشروع عند الانتقال من مرحلة إلى أخرى.
وعندما ينتهي فريق التحليل من المتطلبات يتم نقلها إلى فريق التصميم مع توضيح الوظائف التي يجب أن تظهر في كل شاشة.
ثم تتم متابعة التصميم ومراجعته وفق المتطلبات التي تم الاتفاق عليها بدلًا من الاعتماد على الشكل البصري فقط.
وبعد اعتماد التصميم يتم تجهيز المهام الخاصة بفريق البرمجة وتحديد ترتيب تنفيذها.
وقد يتم تقسيم المشروع إلى مراحل صغيرة تسمح بمراجعة التقدم بشكل مستمر بدلًا من انتظار انتهاء المشروع بالكامل.
يساعد هذا الأسلوب على اكتشاف أي مشكلة في وقت مبكر والتعامل معها قبل أن تؤثر على باقي المراحل.
كما يقوم مدير المشروع بمتابعة الملاحظات التي يقدمها العميل وتحديد ما إذا كانت ضمن نطاق المشروع المتفق عليه أو تحتاج إلى دراسة إضافية.
وتساعد هذه الآلية على إبقاء المشروع منظمًا وتقليل التعديلات غير المخطط لها.
كما ينسق مدير المشروع بين مطوري الواجهة الأمامية ومطوري الأنظمة الخلفية والمصممين والمختبرين حسب طبيعة المشروع.
ويتابع كذلك عمليات الاختبار والتجهيز للنشر والتأكد من أن المراحل تسير وفق الخطة الموضوعة.
كيف تتحول فكرة التطبيق إلى متطلبات برمجية
الموافقة على فكرة التطبيق لا تعني أن المبرمج يستطيع البدء مباشرة في كتابة الأكواد، لأن الفكرة تحتاج أولًا إلى ترجمة دقيقة إلى متطلبات برمجية واضحة.
تبدأ الشركة بتفكيك الفكرة إلى مجموعة من الوظائف التي يجب أن يستطيع المستخدم تنفيذها داخل التطبيق.
يتم تحديد كل وظيفة من نقطة البداية وحتى النتيجة النهائية التي يفترض أن يصل إليها المستخدم.
فعلى سبيل المثال لا يكفي القول إن التطبيق يحتوي على طلبات، بل يجب تحديد كيفية إنشاء الطلب ومراجعته ودفع قيمته ومتابعة حالته.
ويتم تحديد الصفحات المرتبطة بكل وظيفة والبيانات التي تحتاج إليها والرسائل التي تظهر أثناء استخدامها.
كما يتم تحديد ما إذا كانت الوظيفة تحتاج إلى اتصال بخدمة خارجية أو قاعدة بيانات أو نظام دفع أو خرائط.
وتتم دراسة الصلاحيات اللازمة حتى يعرف النظام من يستطيع مشاهدة البيانات أو تعديلها أو حذفها.
هذه التفاصيل تساعد المبرمجين على بناء النظام وفق قواعد واضحة بدلًا من اتخاذ قرارات مختلفة أثناء كتابة الكود.
كما تساعد المصممين على معرفة العناصر التي يجب أن تظهر في الواجهات المختلفة.
وتقوم الشركة بربط المتطلبات ببعضها حتى لا يتم تنفيذ وظيفة بمعزل عن بقية أجزاء التطبيق.
في بعض المشاريع يتم أيضًا تحديد السيناريوهات التي تحدث عند وجود أخطاء أو ظروف غير متوقعة.
فمثلًا إذا انقطع الاتصال أثناء تنفيذ طلب يجب أن تكون هناك طريقة واضحة للتعامل مع الحالة.
وإذا فشلت عملية الدفع يجب أن يعرف المستخدم ما الذي حدث وما الخطوة التالية التي يمكنه تنفيذها.
كما يجب أن يعرف النظام كيف يتعامل مع تكرار الطلب أو انتهاء صلاحية الجلسة أو عدم توفر البيانات.
وتتم مراجعة هذه السيناريوهات قبل بدء البرمجة لتقليل المشكلات التي قد تظهر في الاختبارات.
بعد ذلك يتم تنظيم المتطلبات في صورة يمكن للفريق استخدامها كمرجع طوال فترة تنفيذ المشروع.
وقد يتم تقسيمها إلى مهام صغيرة حتى يتم تنفيذها ومراجعتها بشكل أكثر دقة.
هذا الأسلوب يجعل المشروع أكثر وضوحًا بالنسبة إلى العميل والفريق في الوقت نفسه.
فالعميل يرى أن فكرته أصبحت مجموعة من الوظائف المحددة التي يمكن مراجعتها واعتمادها.
أما فريق البرمجة فيحصل على وصف واضح لما يجب أن يطوره.
